Gestionale affitti per proprietari privati

Ogni contrattod'affitto.Un solo fascicolo.

Atelier è il gestionale per chi affitta casa in Italia: firma elettronica del contratto, documenti dell'inquilino, cauzione, canoni con ricevute e scadenze di legge — tutto nello stesso posto, per ogni contratto. Basta WhatsApp, Excel e cartelle "contratto_FINALE".

Gratis per il primo immobile · Nessuna carta di credito

modelli di contratto già conformi
4modelli di contratto già conformi
promemoria automatici per contratto
8promemoria automatici per contratto
commissioni sulla cauzione
0 €commissioni sulla cauzione
server e dati in Europa
UEserver e dati in Europa
  • Firma elettronica
  • Cauzione con interessi legali
  • Ricevute PDF
  • Promemoria di legge
  • Registrazione del contratto
  • Documenti dell'inquilino
  • Chat per contratto
  • Manutenzione con foto
  • Bilancio annuale
  • Export dati GDPR

Da cinque posti diversi a un fascicolo per contratto.

Oggi un affitto vive tra WhatsApp, email, Excel, una cartella sul desktop e la memoria. Atelier li riunisce, contratto per contratto.

Contratto in PDF per email, stampato e firmato a penna

Firma elettronica di entrambe le parti dal browser, PDF firmato con impronta SHA-256

Carta d'identità come foto sfocata su WhatsApp

Documenti caricati dall'inquilino, per categoria, nel fascicolo giusto

Cauzione: "mi pare di averla data a settembre"

Importo, data di versamento e restituzione, interessi legali calcolati, limite delle 3 mensilità

Canoni segnati in un foglio Excel

Pagamenti registrati con ricevuta PDF; ritardi evidenziati e sollecito pronto

Scadenze tenute a memoria

Promemoria via email: registrazione, disdetta, rate, documenti in scadenza

Messaggi sparsi tra chat, SMS e telefonate

Una chat per contratto, legata al fascicolo e conservata nello storico

Dentro il fascicolo

Tutto quello che serve a un contratto d'affitto.

Firma

Firma elettronica dal browser, con audit trail

Proprietario e inquilino firmano dal proprio account. Restano registrati nome, data e ora, IP e dispositivo, e alla seconda firma nasce il PDF con impronta SHA-256.

Cauzione

Cauzione con data certa e interessi legali

Importo, versamento, restituzione e trattenute voce per voce. Gli interessi maturati si calcolano da soli e vedi subito se superi le 3 mensilità.

Canoni

Canoni e ricevute PDF

Registri i pagamenti, l'inquilino riceve la ricevuta. I ritardi si vedono a colpo d'occhio.

Promemoria

Le scadenze te le ricorda Atelier

Registrazione, disdetta, rate, documenti: un'email prima che sia tardi, una volta sola.

Chat e manutenzione

Una chat per ogni contratto

Messaggi e segnalazioni restano legati al fascicolo giusto, non sepolti in una chat senza nome.

Documenti

Documenti caricati da chi li ha

Carta d'identità, reddito e dati del garante li inserisce direttamente l'inquilino: non passano più dalla tua email.

Più immobili

Tutto il portafoglio, con il bilancio dell'anno

Elenco di tutti i fascicoli, canone totale, scadenze e il bilancio annuale per immobile e complessivo, con i riferimenti per cedolare secca e IRPEF.

Schermate con dati di esempio.

Come funziona

Dal primo contratto in quattro passaggi.

  1. Passo 01

    Crea il fascicolo

    Scegli l'immobile e uno dei quattro modelli di contratto — libero 4+4, concordato 3+2, transitorio, studenti — oppure usa il tuo testo. Puoi modificarlo prima di firmare.

  2. Passo 02

    Invita l'inquilino

    Riceve un'email con un link personale, crea un account gratuito e si ritrova già collegato al contratto giusto. Non installa nulla.

  3. Passo 03

    Firmate dal browser

    Ognuno firma dal proprio account: nome, data e ora, IP e dispositivo restano registrati. Il PDF firmato è subito disponibile per entrambi.

  4. Passo 04

    Gestisci mese dopo mese

    Registri i canoni e invii le ricevute, segui la cauzione, ricevi i promemoria di legge e rispondi all'inquilino in chat.

Trasparenza

Cosa fa Atelier. E cosa no.

Un contratto contiene dati sensibili di entrambe le parti. Meglio dire con chiarezza dove arriva il software e dove comincia la tua responsabilità.

  • Server in Europa
  • Cifratura in transito e a riposo
  • Accesso isolato per account
  • DPA con ogni fornitore (art. 28 GDPR)

Cosa fa

  • Firma elettronica con audit trail e PDF firmato
  • Quattro modelli di contratto con le clausole di legge
  • Cauzione con interessi legali e limite delle 3 mensilità
  • Canoni, ricevute PDF, solleciti e bilancio annuale
  • Documenti, manutenzione con foto e chat per contratto
  • Promemoria automatici via email per ogni scadenza

Non è un'agenzia immobiliare

Non cerca inquilini al posto tuo: gestisce il contratto una volta che l'hai trovato.

Non gestisce il tuo denaro

Cauzione e canoni passano direttamente tra proprietario e inquilino. Atelier registra solo importi e date.

Non offre firma digitale qualificata

La firma è elettronica semplice, dichiarata come tale. Se ti serve la qualificata, è un servizio a parte.

Non registra il contratto per te

La registrazione all'Agenzia delle Entrate resta tua: Atelier ti avvisa in tempo, non la presenta.

Il primo immobile è gratis. Davvero.

Il piano Free non scade e non chiede una carta di credito. Per più immobili arrivano Base e Pro — non ancora acquistabili.

Free

€ 0

Un immobile, contratti e inquilini illimitati su di esso.

Inizia gratis

Base · presto disponibile

€ 6,90/mese

Fino a 5 immobili, rubrica contatti, template personalizzati, documenti condivisi.

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Pro · presto disponibile

€ 14,90/mese

Immobili illimitati, tutte le funzioni di Base e gli assistenti AI.

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FAQ

Le risposte, senza giri.

Non trovi la tua? Scrivici dalla pagina contatti.

Cos'è Atelier e a chi serve?

Atelier è un software web italiano per proprietari privati che affittano casa. Per ogni contratto crea un fascicolo digitale con il contratto firmato da entrambe le parti, i documenti dell'inquilino, la cauzione, i canoni con le ricevute, la manutenzione, una chat e i promemoria delle scadenze di legge. Serve a chi oggi gestisce l'affitto tra WhatsApp, email ed Excel.

Il contratto firmato su Atelier ha valore legale?

La firma è una firma elettronica semplice: registra nome e cognome, data e ora, indirizzo IP e dispositivo di proprietario e inquilino, con un audit trail sempre consultabile e un PDF firmato con impronta SHA-256. Il suo valore probatorio è liberamente valutabile in giudizio (art. 20 CAD). La registrazione all'Agenzia delle Entrate (di norma entro 30 giorni) resta un passaggio amministrativo tuo: Atelier te lo ricorda, non la presenta al posto tuo.

Servono SPID, CIE o firma digitale qualificata?

No. Proprietario e inquilino firmano dal proprio account Atelier dopo il login, senza SPID, CIE né firma digitale qualificata. Se per il tuo caso serve una firma digitale qualificata, quella resta un servizio separato che Atelier oggi non offre.

Quanto costa Atelier?

Il piano Free è gratuito per sempre e include un immobile con contratti e inquilini illimitati su quell'immobile, senza carta di credito. I piani Base (6,90 € al mese, fino a 5 immobili) e Pro (14,90 € al mese, immobili illimitati) non sono ancora acquistabili. Sui prezzi non si applica IVA (regime forfettario).

Come funziona la cauzione su Atelier?

Atelier non tocca mai il denaro: nel fascicolo registri importo, data di versamento, data di restituzione ed eventuali trattenute voce per voce, e il sistema calcola gli interessi legali maturati e segnala se superi le 3 mensilità consentite dalla legge. Il trasferimento del denaro resta tra proprietario e inquilino.

Come funziona l'invito all'inquilino?

Dal fascicolo clicchi "Invita conduttore": l'inquilino riceve un'email con un link personale, crea un account gratuito in pochi secondi e si trova già collegato al contratto giusto. Non deve installare nulla e non paga niente: firma, carica i documenti e ti scrive in chat dal browser.

Quali promemoria automatici invia Atelier?

Per ogni contratto Atelier avvisa via email della scadenza del contratto, del termine di disdetta a 6 mesi, della registrazione entro 30 giorni, della comunicazione di ospitalità per cittadini extra-UE entro 48 ore, della scadenza del documento dell'inquilino, della rata in arrivo (all'inquilino) e della rata in ritardo (a te). Per il proprietario segnala anche le scadenze fiscali di giugno e novembre.

Posso affittare più stanze dello stesso appartamento?

Sì. Per lo stesso immobile crei un fascicolo separato per ogni inquilino, con un'etichetta libera come "Camera 1" o "Camera 2": ogni persona ha il proprio contratto, i propri documenti, la propria cauzione e la propria chat, senza mescolare le pratiche. Sul piano Free gli inquilini sull'immobile incluso sono illimitati.

Dove sono conservati i dati?

Su infrastruttura Google Firebase in regione europea, cifrati in transito e a riposo. L'accesso è isolato per account: il proprietario vede solo i propri immobili, l'inquilino solo i fascicoli in cui è stato invitato. Puoi esportare tutti i tuoi dati e cancellare l'account in autonomia dalle Impostazioni, in linea con il GDPR.

È adatto agli affitti a studenti fuori sede?

Sì. Tra i quattro modelli di contratto c'è il transitorio per studenti universitari, e ogni stanza ha il suo fascicolo con documenti e dati del garante inseriti direttamente dallo studente. Vedi la pagina dedicata agli affitti a studenti fuori sede.

Funziona anche per agenzie o property manager?

Atelier è pensato per il proprietario privato, ma un'agenzia o un property manager con un account Atelier può essere delegato dal proprietario con permessi scelti dal proprietario stesso (documenti, messaggi, manutenzione, adempimenti, dati economici). L'agenzia non può mai firmare al posto delle parti.

Posso usare Atelier dal telefono?

Sì. Atelier funziona da browser su smartphone senza installare nulla, sia per il proprietario sia per l'inquilino.

Apri il tuo primo fascicolo.

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